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浅谈会议简报编写

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会议简报是如实反映会议讨论决定重大问题情况的重要载体,是与会同志进行交流、提出意见和建议的重要方式,是领导同志了解会议情况的重要渠道,也是记载会议历史面貌的重要档案资料。会议简报工作作为会议秘书工作的重要组成部分,越来越受到各方面的高度重视。根据本人近年来参加会议简报工作的体会,就做好党的会议简报编写工作谈几点粗浅认识,供大家参考。

一、学习会议文件是前提

编写会议简报不仅需要付出辛苦,而且需要显示水平。这个水平,来自于平时对党的理论路线方针政策的熟悉,更来自于会上对会议文件精神的把握。因此,要把对文件精神的学习放在第一位,吃透文件精神,尤其是掌握文件的精神实质和新思想、新任务、新部署,了解文件的新观点、新特点、新亮点,做到老的提法记准确,新的提法记清楚。我个人体会,在学习文件上要努力做到“三个善于抓”:一要善于抓文件主题,对表述主题的文字要反复琢磨,熟记于心,力争做到纲举目张;二要善于抓基本结构,对文件的几大部分及其关系要反复琢磨,熟记于心,力争做到融会贯通;三要善于抓重要表述,对文件的重要观点和提法要反复琢磨,熟记于心,力争做到不写错话。通过“三个善于抓”,尽快掌握文件精神,从而可在搜集简报素材、编辑整理简报过程中找到大的方向和感觉,为编写好会议简报做好充分准备、奠定扎实基础。

二、搜集简报素材是基础

会议简报一般分为分组简报和综合简报两类。分组简报按会议组别分别反映发言情况,依发言顺序编排,每个发言者的发言单独编写一条;综合简报按发言专题综合反映发言情况,一次分组讨论只编发一期综合简报,不按组单独编发,综合简报中做到一人一条、一条一事、人人露面。从近几年会议简报看,综合简报用得更多一些。搞好会议简报编写,不管是分组简报还是综合简报,搜集简报素材都是整个简报编写的基础环节。我个人体会,在这个环节中要努力做到“三会”。

会听。与会同志的发言内容通过声音传到简报记录人员的大脑里,会听是搜集简报材料的前提。一要听真。对发言中的关键词语,如数字、地名、人名、专业术语、经济用语等,一定要听准,听不准的要先做记号,会后向发言者请教。二要听懂。由于发言者的表达能力和方式不同,必须听懂发言者想要表达的真实意思,不能似是而非,更不能听反了。三要听误。有的发言者发言有口误,对此不能照用不虞,要听出这些口误并纠正过来。

会记。会议现场记录不仅是宝贵的档案,也是编写简报的原始材料。做记录是苦差事,要手脑并用,尽量做到有言必录,原汁原味。一要记全。能记多快就记多快,能记多详细就记多详细,越多越好,一般不要搞速写式、提纲式、省略式。二要记准。尽量记录原话,忠实反映发言者的观点,不随意增减发言内容,不能断章取义,更不能画蛇添足。三要干净。会议记录是要永久保存的,不能过于潦草杂乱,要对历史负责,记录的内容要经得起历史的检验。

会摘。会议简报素材第一位的要求是特色鲜明,令人眼睛一亮。因此,必须善于从发言中摘取精华,摘好了,简报质量可大大提高,摘偏了,不但发言者不会满意,简报质量也无从谈起。一要注重摘亮点。代表发言一般都有自己的框架,谈三点五点,有时候这几点之间关系比较紧密,有时候没有必然联系,整理简报材料时一定要从发言框架中跳出来,不管他谈几点,只选择那些独到的看法、新颖的看法、针对性强的看法、富于启发性的看法、具有前瞻性的看法,而不要面面俱到、平平淡淡。二要注重摘重点。会议的主题是代表讨论的重点,也是简报素材的重点,要围绕这些重点捕捉简报素材。同时,还要根据会议议程的变化,根据发言重点的转移,及时调整简报素材的侧重点。三要注重摘活点。对于发言中具有很强时代感和反映改革开放现实的鲜活材料,要认真加以捕捉,让简报素材具有时代感和可读性。总之,对与会同志发言中的一般表态性内容要概括反映,对有实质性内容的意见建议要集中反映,对讨论文件中的新观点、新提法、新表述的独特见解要突出反映,对贯彻会议精神的打算和做法要择优反映,对本单位本部门工作情况的介绍要适当反映。

三、编辑整理成稿是关键

有了第一手的简报素材,按照一定的逻辑和主题进行编辑整理是对简报记录人员的考验,也是整个简报编写工作的中心环节。我个人体会,这个环节要努力做好四个方面的工作。

一是突出主题。对于编入分组简报或综合简报中每一位发言者的简报稿,都必须突出一个主题,这如同写文章、写文件一样,首先要确定一个主题。简单地说,简报主题就是整理完一篇简报稿后,回过头来想一想,看看能不能用最简洁的词来归纳,这篇简报稿到底讲了些什么,是认识、是体会、是建议,还是其他什么,这个最简洁的词就是主题,如同文件的主题词一样。从以往会议简报编写工作看,简报主题方面存在的问题有三个:一是多主题,面面俱到。短短几百字的简报稿,涉及很多问题,都是一带而过,全面而不深刻。二是无主题,不知所云。一篇简报稿拉拉杂杂,不知要表达什么意思。三是主题与内容不符。简报稿没有把发言者讲得最突出、最深刻、最能代表其水平和心声的内容反映出来,内容和主题不符。在简报编写中一定要抓住主题,只有聚焦,才能谈得深一些,别人也愿意看。正所谓“伤其十指,不如断其一指”。

二是完善结构。一篇简报稿是一个结构严谨的整体。有时与会同志发言比较散,结构不严密,这就需要进行再加工,理顺逻辑关系,使结构趋向合理。一般来讲,一篇简报由开头、主干、结尾三部分组成,其中主干最为重要,既是简报的主要内容,也是体现简报主题的内容。主干部分最容易出现的问题有三个:一是不完整。发言者明明讲了三层意思,简报却只整理了两层,漏掉了一层。二是不厚重。头尾大,中间小,在整个简报稿中所占分量不够,过于干瘪。三是不平衡。平行的观点,有的占的篇幅大,有的占的篇幅小,既不美观,也难以把意思表达清楚。因此,简报也要讲究美学,追求对称美、匀称美、和谐美,充满美感才能成为美文。

三是充实内容。在以往会议简报编写工作中,有经验的简报记录人员多次提出要防止编写内容过于干巴,也就是只提出观点、未深入阐述,只有骨头、没有血肉。我个人体会,在整理简报稿时一定要尽量充实一些,尤其是要注意把前因后果交代一下,不但要提出观点,而且要进行必要阐述;不但要提出意见建议,而且要交代理由背景。这里需要说明的是,这里说的充实,不是拿大话套话虚话凑字数,而是要有实质性的内容,注重直奔主旨、围绕主旨展开阐述。

四是富有特点。与会同志来自不同地区和部门,从事的工作和阅历不同,发言角度和说话特点也会各异,在简报编写中要注意抓住发言中有个性的东西,只有这样,文章才有生命力。首先,对评价会议的发言概括要独到,要有与众不同的概括,不要一般化的东西。其次,对与会同志的发言要善于运用群众语言。群众的语言最纯朴、最生动、带着露水珠和乡土气息,看起来比较轻松,品起来比较有味。此外,有些代表发言虽然不成体系,但结合自身经历或本地区本部门情况,体现了个人特点,有比较强的说服力、感染力。在整理简报稿时要留心把这些生动的东西抓住。最后,要善于使用数据和事例。数据是枯燥的,但数据又是最有说服力的,一个或一组数据的运用胜过千言万语;事例既有助于把观点表达明白,又可以提高简报的可读性。因此,在整理简报稿时,要善于引用代表发言中的数据和事例。

四、规范文字表述是基本

文字工整是写文稿的基本要求,规范文字表述也是简报编写工作的基本要求。我个人体会,在简报编写中一定要注意以下“十项规范”:一是导语要规范。要与议程相一致,与实际相符合,与下文相呼应。二是引文要规范。对引文一定要认真核对,避免出错。三是提法要规范。对一些标准化的提法,不要为了追求所谓原汁原味而随意改变。有的提法是文件规定的,有的提法是约定俗成的,在使用时一定要注意。对于发言者的个人提法,既要忠实原义,又要避免歧义。四是逻辑要规范。要起得好,承得上,转得顺,合得拢,确保整个简报逻辑严密、结构规范。五是语言要规范。用语要完整,主语、谓语、宾语都要齐全。写完一篇简报稿,要回过头来读一下,看语句是否通顺。只要一读,就可以发现问题、改正问题。六是数字要规范。一般来讲,除年月日和统计数据用阿拉伯数字以外,简报中其余一般都用汉字,序号也用汉字。这不是谁对谁错的问题,而是要力求统一。七是标点要规范。主要是顿号和分号的使用要规范。八是称谓要规范。领导同志一般称“同志”,而不称职务。此外,像“党的十七大”、“党的十七届六中全会”等提法,除导语用全称外,正文一般用简称,文件名也是如此。九是格式要规范。每篇简报稿,空两格写发言者的姓名加冒号,然后是正文。一篇简报稿,除领导同志的发言外,一般不用分段。十是篇幅要规范。一般来讲,简报中每个发言者的内容不超过200字,一篇简报中每个发言者的发言篇幅也要大体相当。
2018年4月15日 23:16
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