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秘书人员必读──综合调研工作

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一、领导讲话稿的起草

领导讲话稿是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书,包括会议报告、专题讲话、总结讲话及活动致辞等种类。从撰写的过程看,要把握好五个环节:

1.精神要吃准。一是要领会上级精神,把握会议的主题主旨,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意;要熟悉党的政策方针和国家的法律法规,防止出现原则上的错误,既不照抄照转,也不断章取义。二是要摸准领导意图,熟悉领导风格,把它体现于材料中,力求领导满意。

2.情况要摸清。一是要了解基本情况,即对全局情况的了解和把握。二是要深入调查研究,广泛查阅资料,掌握大量丰富、生动的情况。

3.架子要搭稳。架子即讲话稿的提纲。一是观点要正确。客观分析形势,实事求是估价工作,让人听了信服。二是立意要新颖。既要有新鲜感,又要有兴奋点,在求实的基础上求新,进行创造性思维,植入“提神”、“醒脑”的话。三是任务要明确。像基层的工作会议讲话稿,都需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,讲明“要干什么”、“怎么干”、“干中注意什么”,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求,并同时做到重点突出,不面面俱到。四是结构要合理。结构即骨架和脉络,最基本的要求是眉目清楚,层次分明,不要杂乱无章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂。

4.表述要规范。一是论述要准确、真实、周严、深刻。“准”,即把准脉搏,有的放矢。领导讲话特别是做宣传动员工作的讲话,一定要有很强的针对性,能把话说到人们心里去,使之入耳入心,拨动群众的心弦,引起群众的共鸣。“真”,即论述要讲真话、实话。要符合上级指示精神和基层的实际情况。“深”,即论述要深刻有力。二是语言要有特色。(1)口语化。要考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,并有气势。句子不要太长,短句要多一些。少用一些关联词,多采用群众语言,切忌半文半白和生僻词,切忌套话、空话、老话。(2)指示性。领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示,采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。(3)明确性。要求简洁明了,开门见山,一语中的,决不能让人听了不解其意,听了半天,不知“你要干什么”、“要我怎么干”,更不能“下笔千言,离题万里”。(4)生动性。领导讲话的语言,既要准确,又要生动、形象、风趣、幽默,能吸引听众。(5)分寸感。遣词达意要准确,不说过头话,不说轻浮话,表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风。

5.修改要精心。讲话稿初稿形成以后,精雕细刻,反复修改,直到自己满意后再出手。要树立“精品”意识,不要有差不多的思想,也不要有依赖情绪。每一个环节,都要作为最后一个关口看待。

二、调查报告的撰写

调查报告是对某项工作、事件或问题,经过深入细致的调查后,将收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书,具有写实性、针对性、逻辑性等特点。常见的有三种:一是情况调查报告,比较系统地反映本地区、本单位基本情况;二是典型经验调查报告,通过分析典型事例,总结工作中出现的新经验,指导和推动某方面工作;三是问题调查报告,针对某一方面的问题,进行专项调查,提出解决问题的途径和建议,为问题的最后处理提供依据。

调查报告一般由标题和正文两部分组成。标题有两种写法。一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“××关于××××的调查(报告)”,一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用。正文一般分前言、主体、结尾三部分。前言有三种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。主体是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。

三、工作要求

1.负责本单位各类总结、汇报、简报、报告、理论文章及领导讲话等公文的起草和撰写;

2.围绕中心工作、民情反映及领导要求深入开展调查研究,并积极配合上级开展的相关调研活动,提供相关素材,做好相关工作;

3.及时向县委办、县政府办报送有关综合材料,如工作计划、工作总结、情况汇报、调研材料及各单位自办刊物。
2018年4月15日 22:03
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