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撰写审计报告要具备五种能力

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撰写审计报告是每一个审计人员必备的基本功,虽然入门简单,但真正写好却非易事。审计报告质量的高低,直接关系到能否客观公正地反映被审计单位实际状况和整体审计项目质量,关系到能否为政府领导了解被审计对象情况或组织部门选准用好干部提供可靠依据。如何撰写好审计报告?笔者认为,审计报告并不是只要写作能力强就能写好的,要有大量详实的审计资料作支撑,而每个审计人员又是取得写作素材的关键,所以审计人员在项目实施中要做到“眼、耳、口、脑、手”“五官”齐动员,具备五种能力才能将审计报告写实、写准。

一是擦亮眼,明察秋毫,培养准确的洞察能力。审计项目一开始就要擦亮眼善于发现疑点,练就一双透过现象看到本质的慧眼。从被审计单位有关座谈人员的表情及肢体语言中,准确地发现线索性信息和财务管理及内控制度中的薄弱环节。审计中既要看到工作成绩,又要看到存在问题;有的账面上反映的是表面现象,审计人既要看到表面现象,又能透过表面看到本质问题,要擦亮眼睛,做到明察秋毫,确保实事求是地查出存在问题,客观公正地评价被审计对象的成绩,科学地分清被审计对象的责任。

二是侧耳听,兼听则明,培养敏锐的判断能力。在与被审计单位干部职工座谈中,座谈人的综合素质及语言表达能力不尽相同。如何对座谈中听到的各种评价做出客观公正的评价,这就要求我们:一要兼听全面之词,对于座谈中经常出现对同一人或同一件事褒贬不一的情况,要在掌握大量信息的基础上,既辨明是非曲直,又能发现被座谈人存在的一些潜在的,苗头性的问题。二要能听弦外之音,对于座谈者出于各种顾虑,话只说一半的情况,要能意会到言外之音,捕捉到话里间接透露的一些信息。三要会听赞誉之意,对于座谈者不敢说真话,常使用描绘、渲染、夸张的赞誉之词的情况,审计人员要能分清真假并对被审计对象有独到的客观、恰当的看法。

三是多张口,刨根问底,培养良好的语言沟通能力。如果在审计中发现疑点找相关人员核对,首先要通过引导启发、介绍审计程序、目的、相关法规政策等打消被调查者的思想顾虑,在相互信任的基础上,营造愉快、亲切的谈话氛围,以便自然而然地获取信息。其次,要讲究问询技巧。从账面上的事实问起,由浅入深、由表及里,要注意不要过早下结论,如果从经办人的语言中不能判定问题的真假,还要与其他证明人进行交流沟通,可以在谈话中有针对性的进行核实确认。在询问中既要讲究方式方法,又要控制谈话节奏,在座谈中掌握主动权,对于什么时候应该追问什么问题,什么时候要适度引导,都要做到心中有数,通过高效的座谈获取最有价值的调查材料。

四是善用脑,迁思回虑,培养精准的分析能力。在审计查账及调查座谈中得到的大量第一手资料是繁芜庞杂的,看到的账务数据,听到的座谈声音,是对被审计对象表现的感性认识,归根结底还要用头脑来分析判断。第一,必须要以实事求是的态度,坚持客观公正的立场,以法律为准绳,以事实为依据,科学看待被审计对象取得的成绩及存在的问题。第二,对所有的审计证据、座谈材料、其他信息辨别真伪,进行由表及里的分析、判断、归纳、总结,将感性认识上升为反映被审计对象本质的理性认识,从而抓住问题的本质。第三,审计组成员要多碰头讨论,充分发挥集体智慧的作用。所有组员都可以发表对被审计对象的看法,对认识有分歧的要进行再分析,再核实。综合各方面的信息,在审计组取得共识的基础上完成对被审计对象的客观评价。

五是勤练手,字斟句酌,培养过硬的写作能力。每个审计人员都要会写、能写审计报告,即使不是主审也要勤写、多练。一要客观公正,真实准确。审计报告要采用写实手法,全面客观反映被审计对象的德能勤绩廉,要保证公正评价,准确表达,某些方面存在问题的定性描述要慎重,要有法律法规作依据,有事实印证,让被审计对象心悦诚服。二要逻辑清晰,字斟句酌。要避免由于审计证据掌握不足笼统的归纳,或因证据堆砌重复而缺乏提炼,逐条罗列,逻辑不清;要避免前后自相矛盾,比如:前面评价财经纪律执行较好,而后面存在问题又列出很多条;要避免文题不符,定性和证据不一致。在做审计底稿时要对审计取证进行分类,引用法规条款要准确无误,不能使用作废的法规。三要重点突出,建议恰当。按照问题严重性排序,首先突出的是违反国家法律、财经法规的重点问题,其次是一般性的违规问题,最后是写其他基础工作中存在的不规范问题。同时要针对问题性质提出建议,审计建议要有针对性和可操作性。
2018年4月15日 21:40
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