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怎样制定个人来年工作计划

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制定好工作计划并非易事。在实际工作中我们会发现,有的工作计划针对性不强,与上年度工作衔接不上,前后脱节,没有对前期工作作出后续安排,没有对不足事项提出改进措施;有的工作计划概念混淆,层次不清,没有认识到部门计划是总领、是方向、是基础,个人计划是分项、是细化、是延展,没有将个人计划放在部门计划中准确定位,甚或是将个人计划写成了部门计划;有的计划太过超前,好高骛远,设想不切实际,难以实现;还有的计划标新立异、博取眼球,重表面文章轻实质内容,重关注程度轻实用价值……

出现这些问题,与制定者对来年工作计划的重视不够、概念不清、目标不明等不无关系。因此,应该以重视的态度、平常的心境、审度的视角,全面规划来年的工作,期待来年的成长进步。

围绕中心工作,找准工作定位。单位的中心工作是我们个人工作计划的方向和前提,部门的工作计划则是个人工作计划的基础和框架。做好个人来年工作计划,一方面要围绕中心工作,按照单位和部门来年的“工程图”规划自己的任务,安排好添砖加瓦的工作;另一方面要找准工作的边界,不能越位,把墙砌到地基外肯定是不行的。

分析今年得失,锁定来年目标。年终总结是前鉴,现实状况是参照。锁定来年目标,要翻翻旧账回头看,哪些工作不到位,哪些任务没完成;要结合现状向前看,哪些不足仍存在,哪些优势要保持。为了让设定的目标更加科学合理,可以请领导和同事以旁观者的眼光帮助自己,看看目标是不是定得太低或者过于理想化。

梳理工作内容,量化工作任务。为了保证来年计划制定稳妥扎实,要逐项梳理自己的工作内容。认真分析自己的工作分哪几块,每一块中又有哪些组成要素。工作内容要具体化,条块清楚、目标明确,多用具体数字来量化。即使难以量化的,也要预设一定的参照标准。有与他人合作进行的工作任务,可以与对方进行沟通,商量具体的分工,便于明确任务、提前安排。

把控工作步骤,设定时间节点。制定计划时要分清轻重缓急,合理安排工作何时去做、何时做完。具有长期性、延续性的工作任务最好能够按季度、按月甚至按周来量化,随时查看进度如何。可以制作一个计划进度表,将大的任务细化到多个小节点,明确每一个节点需要做到什么程度,便于有条不紊地安排进度,科学合理地管理时间。

善用现有条件,拟定具体措施。制定来年工作计划要根据主客观条件,提出具体办法,采取必要的措施与策略,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体。一般来说,要设定与目标相对应的指标体系。如,完成一项任务要花费多少时间、需要多少经费、任务承办程序、顺利完成的条件,等等。

预想突发情况,设定补充方案。“计划赶不上变化”在工作中是常有的。客观地说,事先制定的计划很难保证判断无误,具体实施起来多少可能出现一些问题。因此,我们要未雨绸缪,留有一定空间,尽可能预想工作中可能出现的偏差、障碍、困难,并估计其对目标计划可能造成的影响,预设出现“意外”的防范手段和补救办法,以免出现问题时工作陷于被动。只想成功、不计差池的计划不是成熟、完整的计划。
2018年4月15日 21:16
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